Smart Inspect
Éliminer la trace papier
Smart Inspect élimine les traces écrites et les redondances liées aux autres programmes dinspection. Les données de programme sur papier sont très difficiles à gérer et représentent un fardeau inutile pour votre organisation et lenvironnement. En gardant tout numérique, les données sont stockées électroniquement et partagées automatiquement.
Le téléchargement est facile
Lorsque votre inspection est terminée, téléchargez vos données sans fil. Une fois téléchargés, les notifications/rapports sont transmis aux utilisateurs sélectionnés, les tickets sont générés, les photos sont envoyées et vos données dinspection sont prêtes à être visualisées.
Passez moins de temps à saisir des données
Smart Inspect permet de gagner du temps et des clics en "définissant par défaut" tous les éléments dune zone sur "acceptable". Vous avez simplement besoin denregistrer les éléments "déficients" et toutes les notes ou images associées. Les commandes intuitives feront des inspections un jeu denfant.
Reste en contact
Smart Inspect fournit des notifications automatiques par e-mail personnalisées en fonction de vos besoins et de vos niveaux organisationnels. Vous décidez « qui voit quoi » lorsquun utilisateur télécharge une inspection de nettoyage, laisse une note importante ou attribue un ticket.
Multitâche lors de linspection
Smart Inspect fournit un écran pour signaler les dangers sur le lieu de travail, produire des tickets / bons de travail, reconnaître les opportunités de projet, identifier les problèmes liés aux RH ou traiter dautres catégories de votre choix. Les inspecteurs de maintenance peuvent écrire ou parler pendant votre promenade pour capturer vos données ou prendre une photo.
Utilisez les tickets pour boucler la boucle de qualité
Smart Inspect inclut une option de ticket pour les utilisateurs qui ont besoin de générer/suivre des ordres de travail, de planifier des travaux de projet et de restauration, de planifier des inspections de nettoyage et dattribuer des tickets. Les utilisateurs peuvent créer, afficher, modifier et clôturer des tickets sur le terrain ou à leur bureau.
Sauvegardez vos données dinspection avec des images
Avec la possibilité de prendre des photos des défauts, vous pouvez confirmer vos données dinspection de nettoyage avec des images étiquetées. Aidez vos parties prenantes à « voir ce que vous avez vu » lors de votre inspection.
Ajoutez des photos à vos notes et billets
Joignez des photos aux notes ou aux tickets et racontez une histoire plus précise. Les inspecteurs peuvent prendre une photo dun robinet qui fuit ou dun danger pour la sécurité et la partager rapidement avec le service approprié.
Les photos ajoutent de la responsabilité
Chaque photo capturée est étiquetée avec un horodatage, ainsi quun emplacement, un bâtiment, un numéro de chambre, un type de zone et un nom dinspecteur de nettoyage.